Privacybeleid

Privacybeleid – HARA Groei & Balans

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

HARA Groei & Balans respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Bedrijfsgegevens

HARA Groei & Balans is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het product of de dienst kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Voornaam en achternaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Factuuradres en verzendadres
  • Bestelgegevens en betaalstatus
  • Voornaam en geboortedatum van degene voor wie een persoonlijke jaarlegging wordt gemaakt
  • Berichten die je via ons contactformulier, e-mail of WhatsApp verstuurt
  • Technische gegevens, zoals IP-adres en cookiegegevens, voor zover deze door onze website worden verwerkt

Wij vragen alleen gegevens die nodig zijn voor de betreffende bestelling, dienst of communicatie.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

  • Het verwerken en verzenden van bestellingen
  • Het samenstellen van gepersonaliseerde producten, waaronder de Zonia Jaarbox
  • Het uitvoeren van spirituele consulten en kaartleggingen
  • Het verwerken en controleren van betalingen
  • Het beantwoorden van vragen en behandelen van klachten
  • Het voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen
  • Het beveiligen en technisch laten functioneren van onze website

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere, onverenigbare doeleinden.

4. Persoonlijke Zonia Jaarbox

Voor het samenstellen van de Zonia Jaarbox vragen wij de voornaam en geboortedatum van de persoon voor wie het jaarboek bestemd is.

Deze gegevens gebruiken wij voor het vervaardigen van de twaalf persoonlijke maandleggingen en bijbehorende duidingen.

De gegevens worden gekoppeld aan de bestelling, zodat wij het juiste jaarboek kunnen samenstellen en leveren.

Wanneer je gegevens van iemand anders opgeeft, vragen wij je die persoon hierover te informeren en alleen gegevens te verstrekken die je rechtmatig mag delen.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst: voor het verwerken van bestellingen, het maken van persoonlijke producten en het leveren van diensten.

Wettelijke verplichting: voor bijvoorbeeld de financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang: voor noodzakelijke beveiliging, fraudepreventie en het afhandelen van zakelijke communicatie, na afweging van de betrokken privacybelangen.

Toestemming: wanneer toestemming wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingactiviteiten.

Je kunt toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

6. Betalingen via Mollie

Voor online betalingen maken wij gebruik van Mollie.

Tijdens het betalen kunnen gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn om de betaling uit te voeren, te beveiligen en de betaalstatus aan ons door te geven.

Mollie verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig zijn eigen privacybeleid.

Meer informatie vind je op www.mollie.com.

7. WooCommerce en WordPress

Onze webshop draait op WordPress en WooCommerce.

WooCommerce verwerkt gegevens die nodig zijn om de winkelwagen, het afrekenproces en de bestelling te laten functioneren.

Ook worden de ingevulde personalisatiegegevens van de Zonia Jaarbox bij de bestelling opgeslagen, zodat wij de bestelling kunnen uitvoeren.

Alleen personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang tot de betreffende informatie.

8. Delen met andere partijen

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer een wettelijke verplichting dit vereist of wanneer een andere geldige rechtsgrond bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • Mollie voor betalingsverwerking
  • Hosting- en websiteproviders voor het technisch functioneren van de webshop
  • Vervoerders voor de bezorging van bestellingen
  • Administratieve dienstverleners voor de boekhouding
  • Communicatieproviders wanneer je via e-mail of WhatsApp contact met ons opneemt

Waar nodig maken wij afspraken met verwerkers over de bescherming van persoonsgegevens.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, beoordelen wij welke passende wettelijke waarborgen vereist zijn.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Voor gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie geldt in Nederland doorgaans een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Bestelgegevens die wij niet langer nodig hebben voor wettelijke verplichtingen, garantie, klachten of andere gerechtvaardigde doeleinden, worden verwijderd of geanonimiseerd volgens onze bewaartermijnen.

Voornaam en geboortedatum voor de persoonlijke jaarlegging bewaren wij niet langer dan noodzakelijk, behalve voor zover deze gegevens onderdeel moeten blijven van een bestelling of nodig zijn voor een rechtmatige afhandeling daarvan.

10. Cookies en websitegebruik

Onze website kan functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld de winkelwagen en het afrekenproces.

Afhankelijk van de ingeschakelde diensten kunnen daarnaast analytische of andere cookies worden gebruikt.

Voor cookies waarvoor toestemming wettelijk vereist is, vragen wij die toestemming voordat de cookies worden geplaatst.

Een overzicht van de daadwerkelijk gebruikte cookies, hun doeleinden en bewaartermijnen wordt opgenomen in ons cookiebeleid of de cookie-instellingen van de website.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden, recht op:

  • Inzage in jouw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering van persoonsgegevens
  • Beperking van de verwerking
  • Overdraagbaarheid van gegevens
  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@hara-groeienbalans.nl.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

HARA Groei & Balans kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.

14. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens?

HARA Groei & Balans

E-mail: info@hara-groeienbalans.nl

Website: www.hara-groeienbalans.nl